Eine funktionierende Anleitung, die Deine Persönlichkeit berücksichtigt, Dir garantiert hilft erfolgreicher und glücklicher zu werden, weil sie nur auf Dich zugeschnitten ist.

Der Tag hat 24 Stunden und die Woche 7 Tage, das gilt für jeden von uns! Das ist mal Fakt. Nur die einen machen mehr draus und die anderen verstehen nicht, wo die Zeit geblieben ist.

Damit Du ab morgen nicht mehr zu den Nichtverstehern gehörst, hier eine funktionierende Anleitung, um Deine Woche und Deinen Tag besser zu strukturieren.

Wenn Du die Anleitung umsetzt, wirst Du wesentlich bessere Erfolge feiern und Deine Freizeit wirklich genießen können, denn dann bist Du Stolz auf das, was Du geschafft hast.

Also verliehen wir keine Zeit und fangen an 😉

Status Quo, wie sieht es bei den unterschiedlichen Projekten aus

Das heißt alles, was Du in dieser Woche erreichen willst, kommt auf eine Liste.

Evtl. musst Du dafür erst einen Schritt zurück gehen und Dir über Deine unterschiedlichen Projekte Klarheit verschaffen.

Schreibe für jedes Projekt zum Beispiel:

alles auf was im Moment ansteht.

Wahrscheinlich hast Du dafür schon eine Ellenlange Todo-Liste. Das ist in diesem Fall gut, nimm sie zu Hand und schreibe pro Projekt auf, was Du in dieser Woche tun möchtest.

Hierbei gibt es noch kein richtig oder falsch, schreib alles auf. Wir schauen da nachher drüber und sortieren es in machbare und sinnvolle Blöcke.

Aufgaben sortieren und in eine Reihenfolge bringen

Jetzt schaust Du Dir alle Aufgaben an und sortierst sie nach Wichtig und Eilig, nach Unwichtig und hat Zeit. Erstelle für jedes Projekt eine eigene Tabelle und trage alle Aufgaben hier ein.

Als nächstes musst Du entscheiden, was davon in dieser Woche wirklich erreicht werden soll

Bestimmt hast Du, wie jeder viel zu viel für eine Woche auf Deiner Todo Liste.

Dann geht es jetzt darum:

Natürlich musst Du die Wichtigen und Eiligen Sachen auf alle Fälle eintragen.

Wenn Du schon mit dem Strategieplan arbeitest, hast Du diese Schritte schon erledigt und weißt, was jetzt als nächstes erledigt werden muss.

Dann nimm auf alle Fälle Deinen Strategieplan zur Hand.

Alle anderen gehen jetzt alle Punkte durch und erstellen eine Rangfolge, der Sachen die Erledigt werden müssen.

Jetzt erstellen wir einen Wochenplan

Jetzt erstellst Du einen Wochenplan, Du kannst ihn ganz einfach in Excel erstellen.

Montag bis Sonntag ist klar, dann ab der Uhrzeit, wann Du aufstehst und dann im Halbstunden Takt, bis zu der Stunde, Du Deinen Tag verplanen willst. Ich höre um 17:30 Uhr auf mit Planen.

So jetzt kommt eigentlich schon das Kernstück des Ganzen, das Geheimnis, warum es bei anderen besser läuft als noch bei Dir.

Jetzt trägst Du Blöcke ein. Erst einmal ohne Tätigkeit. Einfach Zeitblöcke, wann Du für welches Projekt arbeiten möchtest.

Achte hier auf Deine Persönlichkeit!

Wenn Du ein Morgenmensch bist, dann leg Dir nicht die schwierigen Sachen auf den Nachmittag.

Wenn Du ein Abendmensch bist, dann gehe nicht abends zum Sport.

Der Morgenmensch, kann sich morgens besser konzentrieren und arbeiten, während der Abendmensch, erst später leistungsfähiger wird.

Lehn Dich kurz zurück und überlege, wann es Dir am leichtesten fällt zu arbeiten.

Dann trägst du für Deine unterschiedlichen Projekte Zeitblöcke ein, die zur Dir passen. Es ist Dein Plan und der muss nur für Dich funktionieren.

Wann stehst Du auf, wann fängst Du an zu arbeiten, wann machst Du Pausen.

So sieht es bei mir aus, morgens bin ich am effektivsten, daher ist hier der größte Block.

Plane auch Deine festen Termine ein, die, die immer wiederkehren.

Donnerstag um 10 Uhr Kaffee trinken beim Nachbarn zum Beispiel oder mittwochs Zoom Meeting mit der Masterclaas.

Plane genug Pausen ein, die sind wichtig. Die Pausen machen den Unterschied. Denn dann erholst Du dich kurz und wirst merken danach geht es fast so gut weiter wie frisch am Morgen.

Dieser noch leere Wochenplan mit den Zeitblöcken, ist jetzt Deine Vorlage für die kommenden Wochen. Die Blöcke sind jetzt fest und daran wird auch erst einmal nicht mehr gerüttelt.

Wenn Dir nach 4 Wochen auffällt, dass es so nicht klappt, dann kannst Du die Blöcke bearbeiten und verschieben, aber bitte nicht vorher.

Gib der neuen Gewohnheit eine Chance Dir zu gefallen.

Den Plan mit Leben füllen, Tag für Tag

Du hast jetzt einen Wochenplan mit Zeitblöcken.

Jetzt erstellst Du den konkreten Plan für diese Woche.

Als erstes die schon festen Termine, die nur in diese Woche sind. Die dauerhaften sind ja schon drin.

Dann kommen wir jetzt zu Tätigkeiten für Deine Projekte.

Wenn Du mehrere Projekte hast, dann trag jetzt bitte in jeden Zeitblock ein, welches Projekt dann bearbeitet werden soll.

So fast FERTIG! 

Denn jetzt kannst Du jeden Tag individuell füllen.

Du hast Dein Wichtig Eilig Diagramm mit Deinen Aufgaben. Und diese fügst Du jetzt in die Blöcke ein.

Wenn Du richtig gut bist, dann hast Du jetzt:

Für eine gute Tagesplanung muss Du jetzt nur noch jeden Tag entsprechend den Prioritäten eintragen, was Du abarbeiten musst.

Ich wünsche Dir viele Effektive Zeit damit und Du wirst merken, das Wochenende ist auf einmal viel länger und schöner. Du bist mit Dir im Einklang!

Auf Eure Strategie liebe Grüße Nina